ТТМиМ «Тагмет»
Производительность труда
Федеральный проект «Производительность труда», входящий в состав национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика», является продолжением национального проекта «Производительность труда», реализованного в 2019 – 2024 годах.
В целях реализации мероприятий, направленных на повышение производительности труда, в рамках тиражирования лучших практик в рамках участия в федеральном проекте «Производительность труда», а также для оптимизации документооборота и автоматизации управленческих процессов в ГБПОУ РО «Тагмет», на основании Плана мероприятий («Дорожной карты») с 1 марта 2026 по 1 декабря 2026 реализуется проект по тиражированию лучшей практики «Внедрение системы электронного документооборота».
Внедрения системы электронного документооборота в ГБПОУ РО «Тагмет» увеличит эффективность работы с документами, снизит время затраты на согласование документов, позволит устранить ручную обработку и согласование документов.
Проблемы
— Долгое время обработки документа.
— Затраты на бумагу и печать, доставку документов.
Причины
— Ручная обработка документов, физическое подписание, передача, транспортировка.
Решение
— Для устранения ошибок при подготовке документов, снижения время затрат на обработку, подписание и согласование документов в ГБПОУ РО «Тагмет», необходимо внедрить систему электронного документооборота, что приведет к автоматизированной системе управления документами техникума, сократит срок их обработки и согласования.
Результат
— Сокращение времени согласования документов на 50–70%.
— Снижение количества ошибок в документах на 80–90%.
— Сокращение сроков подписания с 3-5 дней до нескольких минут.
Этапы
— Инициация и планирование внедрения системы электронного документооборота в ГБПОУ РО «Тагмет».
— Выбор решения и поставщика.
— Проектирование и настройка системы электронного документооборота.
— Обучение преподавательского состава ГБПОУ РО «Тагмет».
— Пробный запуск системы электронного документооборота.
— Этап полномасштабного внедрения и завершения.
— Мониторинг, оценка и закрытие.